第一百三十二章 开会,纠缠(1/2)

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八点钟,英姿勃发的傅总准时赶到我的办公室。

“早哇,杨秘书。今天上午八点十分在三楼会议室我要开个公司部门经理会议,你打电话召集各部门经理去会议室。各部门办公室的电话号码在你的文件篓里。还有,你打开电脑,把公司邮箱收件箱里一个我昨天发给你的word文件打印并复印出来,一共十二份,开会时放到各部门经理手上。我现在帮你给黄欣打个电话,叫她和保洁员把三楼会议室打扫一下,准备茶水,我还要准备一些开会的资料,辛苦你了,再见。”说完,傅总朝我微微一笑就匆匆走进他的办公室。

“谢谢傅总,那我先打电话。”我微笑地点头,在文件篓里很快就找到了那张公司所有职工的办公联系电话,一一向各部门的办公室打去电话,他们都接了电话,听到了我的传达。我一边打电话一边打开了电脑,登陆公司的邮箱,打开收件箱,找到了傅总提到的那份文件,下载到桌面上。打了电话后,我打开文件,原来是一份公司业务部、财务管理部、人力资源部、生产应用和仓储物流部、后勤部等部门今年要达到的各项具体目标以及奖罚规定。我摁开打印机,打印了一份,检查了一下打印效果,见还行就复印了十一份,放在文件夹里,并准备了会议记录本,连同一支钢笔一并放在文件夹里。我看快到八点十分了,就把文件夹搂在怀里,低着头快步走进傅总的办公室,没想到与傅总撞了个满怀。我尖叫一声,吓得把怀里的文件夹一放,文件撒了一地。

“对不起,傅总。我是来给你看文件的,没想到撞到你了。”我捂了捂撞在傅总胸脯上的前额,尴尬地微微一笑,蹲下身文件。

“说对不起的是我,撞疼了你吧,我看看。”傅斌蹲下身子,竟然掰开我捂着前额的左手端详着。

“不要嘛,没什么啦。”我害羞地低下头不让他看。

“没事就好。我正想出来看看你文件打印出来没有,我们还真是心有灵犀一点通。,难怪会撞到一起。”傅斌咧嘴笑了笑,帮我拣起文件,看了一份,点了点头,“动作蛮快嘛,走,我们去会议室。”

当傅斌带着我走进三楼会议室,各部门经理陆续赶到了,坐在椭圆形的会议桌两边。傅斌请我坐在他旁边,看五部门的经理都到了就示意我把文件一个部门两份分发下去,然后对大家说:“上个星期在我父亲开的最后一个会议上我和父亲举行了了接管仪式,这几天公司运转正常有序靠的是全公司上下特别是在座的诸位对我工作的鼎立支持。今天开的这个会是我接管我父亲的第一个会议。今天我开这个会议有两个目的,一个就是发放并讨论我制定的各部门今年要达到的各项具体目标以及公司奖罚规定,举手表决通过,并学习和研究今年我国进出口政策和世界外贸公司的发展趋势,还有一个就是宣布公司人事变动。现在我先讲第二个。这位为你们发放文件的美女就是我新聘任的秘书,名叫杨兰,她曾经做过秘书,经验丰富,是位能胜任公司业务的人才,希望大家多支持他的工作。”说到这傅斌给我一一做介绍,“杨兰,你等下作会议记录,我来给你介绍一下。这位是你昨天认识的业务部林经理,这位是财务管理部的马经理,这位是人力资源部的蔡经理……”

我走过去跟这些部门经理一一握手,互相问好,然后回到自己的座位继续做记录。傅总先请在座的看文件,又请我宣读了一遍文件,然后请大家互相讨论,提建议。大家交头接耳地小声讨论了一番,提了几个小建议,傅斌当场就同意了,请大家在上面写上,然后举手表决,在场的部门经理都一致通过了这份文件,在两份文件上签了字后,每位部门经理自己留了一份,上交了一份到我手上。最后傅总开始带领大家深入学习和研究他打印出来的有关今年我国进出口政策和世界外贸公司的发展趋势的资料,并请各部门经理做好记录,要求开完会以后各位经理马上要向各自部门的职工传达会议内容,按公司新规定贯彻执行。在座的经理立即不约而同地点头称会。

会议开到九点半就结束了,会议开得精干紧凑有效,在我眼里傅总在会议上表现得精明干练,管理很在行,分析很有见地。

当我搂着文件跟着傅总走进业务部办公室时,小唐微笑地对傅总说:“傅总,您的大学同学刘萍找你,她正在您的办公室等你。”

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