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现场会的日子越来越近，黑山县宛如一个大工地，到处在叮叮咣咣作响，为最后的准备加以冲刺。
陆一伟这两天几乎都扑在工地上督查，事无巨细地过问每个环节。
在会场，他检查新安装的椅子是否牢靠，音响设备是否正常运行，窗帘的配色是否与会场协调，党旗和徽标的悬挂是否在正中央……
他不忘叮嘱赵小康，会议气氛一定要浓烈。标语有地方就悬挂，内容要与省委省府的步调一致。会议当天，彩旗氢气球飘扬，烟花礼花炮齐响，红地毯一直延伸到大门口。同时，进入会场两侧要树立宣传版面，将黑山县近年来做了的工作和未来的发展构想都要体现。同时，从中学抽调几个好看的女教师为大会服务，服装要统一……
在小王村，陆一伟逐户走访，挑选几户痊愈的非典病例进行了逐一谈话。会议当天，全部安排到村委与省领导面对面会谈。同时，将村里几个不安分村民全部控制起来，绝不能出现拦截上访事件。
与此同时，周大科负责的文字材料也进入最后的校审阶段。主要内容包括行程规划、食宿安排、会议议程以及陆一伟代表黑山县所做的典型经验交流材料。前者需递交到省政府办公厅和省卫生厅办公室对接后方可印制，最后三家的材料合并统一装进文件袋。
陆一伟本身是秘书出身，常年与文字材料打交道，轻车熟路，信手拈来。这次全权交给周大科，还算放心。不过最后的校审丝毫不得马虎，哪怕错一个标点符号都不允许。白天在工地上督查，晚上亲自逐份材料严以把关。这一晚，陆一伟一夜未睡，反复修改校对，一直到天亮才算勉强完工。之所以说勉强，还有好多地方差强人意。
距离开会还有三天。黑山县的各项工程已基本完工，进入最后调试阶段。省政府和省卫生厅再次派人督查。市委书记郭金柱和市长李建业亲自到黑山县查看准备情况。 
按照行程规划，前一天下午开始报到，晚上观看文艺演出。第二天早八点先到小王村调研，再到东关镇卫生院参观，然后到会场进行开会，会议结束后集体就餐，全程结束。看似简单的流程，但具体到每个环节都牵扯细节问题。
先说报到环节。全省各市县区的一二把手都来参加，有的来过有的第一次来，进入黑山县境内最起码的有人迎接。按照陆一伟的设想，凡是进入黑山县的路口都设点，点上悬挂条幅并设立休息站。休息站里准备水果、洗脸水及毛巾。每个站点都派一个副处领导把守，若干单位的一把手等候，见一辆车进入开车在前面引路，直至送到所下榻的酒店。
郭金柱听后思索半天。回头对秘书崔晓飞道：“通知下去，开会前一天全市领导班子成员全部到黑山县来，每个路口至少搭配两到三名，人家第一次来西州市，咱不能跌份。”
陆一伟接着往下说：“报到点设在各酒店入口处。有专门的礼仪小姐一对一服务，并全程跟踪负责。包括领导入住，时间到了提醒就餐，并及时满足每位领导提出的合理要求。”
“嗯。”郭金柱对陆一伟的这一安排比较满意，道：“你的礼仪小姐经过培训了没有？”
“统一培训了。”陆一伟道：“到了那天统一着旗袍服，而且还配备了带有蓝色小帽的志愿者，随时解答领导提出的各种问题。”
“好，这点做得非常好。”郭金柱表示赞许，道：“那晚上的活动呢？”
“这也准备好了。”陆一伟道：“我一朋友赞助一台晚会，初步敲定由省歌舞团来演出，不过他说也可能请到同一首歌。”
“啥？同一首歌？确定不？”郭金柱瞪大眼睛有些不可思议地问道。
“目前正在协商中，最迟今晚给出答复。”
“好，要是能把同一首歌请来，这次会议就举办的非常成功了。完了你再对接一下，今晚不管多晚都要给我答复。”
“好。”
“说说第二天行程吧。”
陆一伟接着道：“那天不是请示您了嘛，需要十辆中巴车。”
“嗯，这你不用管了，明天下午就都过来了。”
“嗯。”陆一伟继续道：“每位中巴车上都配备导游，主要讲解黑山县的风土人情，每到一处都会详细讲解。”
“很好。这个细节做得很好。”郭金柱夸赞道：“一伟，都说细节决定成败，我们每个细节都马虎不得，稍不留神就容易出问题。接着说吧。”
陆一伟又道：“小王村点主要是与痊愈的非典病人交谈，这已经提前安排好了，而且都交代了串词，应对领导提出的每一句话。而东关镇卫生院主要查看硬件设施，非典时这里是非典病人隔离区，采购了不少医疗器械，问题不大。”
“嗯，这里我要着重强调下。”郭金柱道：“一定要把握时间节奏，每个点不能超过15分钟。特别是小王村，你要提醒受访病人，别见了省领导天一脚地一脚扯个没完，该说的说，不该说的就不要说。给会议多腾出时间来，就这样都有点紧张，预计结束了就到了中午一点了。”
“好的，我随后再叮嘱各个点的负责人。”陆一伟道：“中午用餐就在锻压厂的食堂，那里已经全部布置完毕，一共准备了40桌饭菜，十二道菜两汤，烟是中华，就是西江红二十年。”