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随着春节的临近，整理转业干部档案工作的步伐越来越快了。
师政治部在集中审查完转业干部的档案后，要求各单位出具本单位转业干部，立功受奖的通令复印件，并且在复印件上，盖上团政治处的公章，并由团长、政委签字，盖章。
每名转业干部，基本上，档案中都有一到两个三等功。
所以，在师明确要求将本人通令复印件，呈团长、政委签字之后，陆续有转业干部，拿着自己的立功受奖通令复印件，去找团长政委签字。
团长在接待了一个又一个找他签字的干部后，沉不住气了。
这天，杨文斌正在办公室，准备报假的时候，电话铃响了。
杨文斌拿起电话说道：“你好，干部股杨文斌。”
电话里，传来团长的声音：“小杨啊，你跟转业干部说一下，不要拿着自己的通令复印件来找我和政委签字了。由你们政治处干部股统计一下，一共有多少转业干部需要签字的，由你们统一复印，然后拿着复印件，统一来找我和政委签字。
你说干部拿着通令复印件儿，来了就找我们签字，我们也不知道真的假的，也无法进行辨别。你们和保密室初步核实一下，之后，盖上政治处的章，再来找我和政委签字，好不好？”
“是！我马上办理。”接到了团长的电话，杨文斌答到。
然后杨文斌，打电话给在师招待所集中整理转业干部档案的甄干事，告诉他，不要再通知转业干部个人，去找领导签字了。
统计一下，还有多少，在转业干部档案里，有立功受奖登记表，但是，没有复印件签字的。
然后，让他回来一趟，将转业干部立功受奖的，通令令记录下来，回团，去保密室查阅。审核无误后，先由政治处盖章，再去找团首长统一进行签字。
杨文斌知道，转业干部，在部队，奋斗了，几年，十几年，甚至几十年，对于他们的经历的记载，转业干部档案是最权威的了。地方安置部门就是根据他们的转业干部档案，进行工作安置和审核的。
特别是立功受奖，在不同的省份有不同的规定，比如，有的省市规定，转业干部，有一个三等功加五分，一个二等功加十分，一个一等功加十五分。
还有的地方规定，三等功可以累计计算，但最多不能超过五个。
这就给一些在部队没有立过三等功的，或者，立的三等功数较少，但还想多计算分的转业干部提供了可乘之机。
如果，在转业干部档案审核过程中，出现把关不严的问题，就很容易，被个别转业干部钻了空子。
前几年就出现过这类的情况，有的干部，本身并没有立过三等功，为了提高转业安置过程中的分数，私下找到相关的人员，要了一张空表，去地摊找人刻了一枚假章，做了一张假的立功受奖登记表。
可是假的就是假的，他只有登记表，却没有，没有立功受奖通令。
当时也是，要求有转业干部本人拿着通令复印件儿，去找团长政委签字，来证明自己的立功受奖是真实的。
于是这名干部，找到立功受奖的同志，复印了一份通令，到地方的复印社，造了一个假的通令，将自己的名字，加了进去，重新进行了复印。
他拿了通令的复印件，去找团长、政委签了字。
当时审核的干事，看复印件上有他的名字，有他的立功受奖登记表，还有团长政委的签字，就没有与其他同批立功受奖的进行核对，将立功受奖相关记录收入了转业干部档案中。，